Beste heren,

Na onze gezellige nieuwjaarsstart bij La Stalla is het tijd voor het volgende hoofdstuk. En ja: eentje met het woord “ALV” erin.
Zoals eerder aangekondigd gaat het om de aanvullende Algemene Ledenvergadering.

Waar gaan we het over hebben?

1) Nieuwe penningmeester

We zijn superblij om te kunnen communiceren dat ons nieuwe lid Jan Peter Nooijen zich beschikbaar stelt als kandidaat-penningmeester.
Formeel punt: stemming over zijn benoeming.

2) Een “luxeprobleem”: budgetoverschot

Door groei in ledenaantal en wat meevallers hebben we een overschot t.o.v. de begroting. Vraag aan de leden: geven we dit seizoen extra uit of zetten we het opzij?
Ook vanwege het mandaat om de reserve juist terug te brengen naar een lager niveau na de vergadering begin van het vorige seizoen?

3) Koers van de club: wat voor club willen we zijn?

Het hoofdonderwerp van de avond, ingebracht door een groep van leden tijdens de novermber ALV. We discussieren en nemen besluiten / richting op onderwerpen die (deels) al waren ingebracht:
1. Minder ledenbezoek (geen bezoek bij niet-leden), 7 herenavonden en 3 events per jaar. En/Of mogelijke wijzigingen hierin.
2. Vaste of flexibele locatie voor de herenavonden (incl. optie: aankoop vaste locatie)
3. Huishoudelijk reglement

Zie het bij jullie via de uitnodiging te downloaden document via de knop in de mail: een eerste concept versie is opgesteld door het bestuur om de discussie en besluitvorming te vergemakkelijken. De intentie: als we consensus bereiken, kijken we of stemming mogelijk is over dit document, anders wordt het najaar.

In het document:

• De uitnodiging en agenda voor de komende ALV
• De concept notulen van de vorige vergadering (die goedgekeurd moeten worden
• De eerste aanzet tot ons “huishoudelijk reglement”

Vriendelijk verzoek dit voor de vergadering door te nemen omwille om de avond zo effectief mogelijk te laten verlopen.

Belang van je aanwezigheid
We snappen het: een ALV is niet ieders idee van een topavond en nu zijn het er zelfs twee in een seizoen. We zullen daarom voor voldoende hydratatie zorgen tijdens de vergadering. Maar deze extra ALV is hopelijk eenmalig en vooral belangrijk voor onze koers. Juist daarom is jouw inbreng/stem waardevol.

Kun je er niet bij zijn? Dan kun je je schriftelijk laten vertegenwoordigen door een mede-lid. Graag dan wel vooraf een kopie sturen naar info@herenclub.nl, zodat je stem ook bij afwezigheid meetelt en het bestuur duidelijkheid heeft over wie er voor wie kan of mag stemmen en dit niet tijdens de avond veel tijd gaat kosten.

Aanvullende onderwerpen
Graag aanvullende onderwerpen tenminste 14 dagen voor de vergadering schriftelijk indienen via info@herenclub.nl, dan proberen we deze ook in de vergadering op te nemen.

Locatie: Stadion PEC / Daltonloge op de tweede verdieping (als eerder)
Datum: 17 februari 2025
Aanvang: Inloop 19.30 aanvang overleg 20.00

Graag via deze pagina aanmelden.

Met vriendelijke groet van het bestuur,

Guido, André, Sjaak, Gino